Licencia de Usuario Limitado Navision.

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Este debate contiene 3 respuestas, tiene 3 mensajes y lo actualizó  Laura Nicolàs hace 1 año, 11 meses.

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  • #3898

    Miguel Ferrer
    Participante

    Hola, estoy dándole vueltas al tema de adquirir licencias limitadas de usuario y me surgen dudas importantes.
    Los usuarios que tienen Tipo de licencia Limitado ¿qué clase de cosas si pueden hacer?
    ¿Pueden acceder a los pedidos, modificarlos, editar notas, etc? ¿Podrán hacer devoluciones de producto?
    La duda es si son operativas en el día a día este tipo de licencias o, por otro lado, están muy limitadas y no son realmente funcionales.

    Si alguien tiene ejemplos reales de uso, más allá de la lectura de datos, se lo agradecería.

    #3907

    Cristina Nicolàs
    Jefe de claves

    Hola Miguel,

    Están realmente limitadas y no son operativas.
    Un usuario limitado puede acceder en modo lectura a toda la aplicación, pero en modo escritura a sólo 3 tablas.

    Escribir sólo en 3 tablas es muy poco. Si tienes que crear un pedido, puedes necesitar escribir en múltiples tablas:
    * Cabecera
    * Líneas
    * Comentarios
    * Reserva de productos
    * Asignación de Cargos de productos
    * Aprobación de documentos
    * Etc.

    Depende de qué funcionalidades utilices.
    Pero en cualquier caso, escritura en 3 tablas, se consume extremadamente rápido.

    Y por cierto, un usuario limitado no puede registrar. Porque sólo el proceso de registro ya escribe en múltiples tablas: cabecera histórico, líneas histórico, movimientos de contabilidad, registro de movimientos de contabilidad, movimientos de producto, registro de movimientos de producto, movimientos de valor, ficha del producto, movimiento de cliente, movimiento de cliente detallado, etc.

    Para controlar qué 3 tablas tiene que poder escribir el usuario tienes 2 opciones:
    * Crear y asignarle un rol (o conjunto de permisos), en el que controles exactamente en qué 3 tablas puede escribir
    * Si por permisos puede escribir en más de 3 tablas, cuando inicie sesión, NAV empezará a contar las tablas en las que escribe. A la que intenté escribir en la cuarta tabla, NAV le dirá que no tiene permisos. Después puede cerrar la sesión, volver a abrir, y entonces se le pone el contador a 0 y puede escribir de nuevo en 3 tablas (que no tienen porque ser las mismas que en la sesión anterior). Pero esto es un rollazo.
    Después viene el usuario y te dice: ayer pude modificar la ficha del producto y hoy me dice que no tengo permisos.
    Eso es porque ayer, al abrir NAV, lo primero que hizo fue modificar la ficha del producto. Todavía tenía saldo de tablas en las que podía escribir.
    Hoy, primero ha creado un pedido (con lo que ha consumido el saldo), y después intenta modificar la ficha del producto y ya no tiene permiso porque en esta sesión ya ha consumido el saldo de tablas en las que podía escribir.

    Si el usuario lo sabe y en NAV tiene que realizar relativamente pocas cosas (de escritura), pues lo del usuario limitado puede servir. Pero si no…

    Para que lo puedas probar por ti mismo, y saber a cuantas tablas en modo escritura necesita un usuario para su día a día (si es que ya estás utilizando NAV), te recomiendo lo siguiente:

    Al usuario con el que quieras hacer la prueba, pídele que inicie sesión, y pon en marcha una herramienta llamada «Permission Recorder».
    Que el usuario haga su trabajo normal en NAV durante el día.
    Al final del día, antes de cerrar sesión, que detenga el «Permission Recorder».

    Con los datos del Permission Recorder podrás ver a cuantas tablas ha accedido en modo lectura. Podrás contarlas, y podrás ver si para tu caso es aceptable el tener usuarios limitados.

    Si no conoces como funciona el «Permission Recorder», lo explico en el curso de Gestión de Usuarios y Permisos, en la Lección 6. Herramienta de Registro de Permisos.

    Un saludo,
    Cristina Nicolàs

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    #3908

    Laura Nicolàs
    Jefe de claves

    Hola Miguel,

    Las licencias limitadas tienen permiso para escribir en 3 tablas.

    El recuento de tablas se «reinicia» cada vez que cierras/abres una nueva sesión.
    Es decir, en al primera sesión puedes escribir en las tablas 1-2-3, por ejemplo, y en una segunda sesión podrías escribir en las tablas 10-11-12. Esto no lo he visto en ningún documento oficial, pero fue una prueba empírica que hice con NAV 2017 y era así!

    Hay algunas restricciones. Los usuarios limitados no puedes escribir en las siguientes tablas:
    – T17 General Ledger Entry. O sea, no pueden registrar nada que implique un movimiento contable.
    – T2000000004 Permission Set, T2000000005 Permission, T2000000053 Access Control.

    La idea de las licencias limitadas es que puedas hacer lo siguiente:

    • Crear un cliente/proveedor
    • Crear una oferta
    • Enviar una oferta por email, enviarla para aprovar, o convertirla a pedido
    • Crear un pedido de venta/compra y/o mandarlo a aprovación
    • Otras tareas, siempre que no se superen las 3 tablas, ni se escriba en tablas no permitidas.

    Según el documento «Dynamics NAV 2018 Licensing Guide»
    The following tables do not count towards the maximum of three permitted for Limited Users in Microsoft Dynamics NAV 2018.

    18 Customer
    19 Cust. Invoice Disc.
    23 Vendor
    24 Vendor Invoice Disc.
    36 Sales Header
    37 Sales Line
    38 Purchase Header
    39 Purchase Line
    43 Purch. Comment Line
    44 Sales Comment Line
    51 User Time Register
    52 Batch Processing Parameter
    63 Account Use Buffer
    97 Comment Line
    130 Incoming Document
    133 Incoming Document Attachment
    143 ECSL VAT Report Line Relation
    222 Ship-to Address
    224 Order Address
    225 Post Code
    249 VAT Registration Log
    308 No. Series
    309 No. Series Line
    336 Tracking Specification
    337 Reservation Entry
    348 Dimension
    355 Dimension Ledger Entry
    356 Journal Line Dimension
    357 Document Dimension
    358 Production Document Dimension
    359 Posted Document Dimension
    361 G/L Budget Dimension
    389 Service Contract Dimension
    405 Change Log Entry
    454 Approval Entry
    455 Approval Comment Line
    480 Dimension Set Entry
    481 Dimension Set Tree Node
    487 Business Chart User Setup
    730 Standard Address
    749 Date Lookup Buffer
    760 Trailing Sales Orders Setup
    762 Account Schedules Chart Setup
    763 Acc. Sched. Chart Setup Line
    770 Analysis Report Chart Setup
    771 Analysis Report Chart Line
    832 Workflows Entries Buffer
    869 Cash Flow Chart Setup
    880 Excel Template Storage
    900 Assembly Header
    901 Assembly Line
    904 Assemble-to-Order Link
    906 Assembly Comment Line
    950 Time Sheet Header
    951 Time Sheet Line
    952 Time Sheet Detail
    953 Time Sheet Comment Line
    954 Time Sheet Header Archive
    955 Time Sheet Line Archive
    956 Time Sheet Detail Archive
    957 Time Sheet Cmt. Line Archive
    959 Time Sheet Chart Setup
    1236 JSON Buffer
    1311 Mini Last Used Chart
    1314 User Tours
    1319 Sales by Cust. Grp.Chart Setup
    1432 Net Prmoter Score Setup
    1470 Product Video Buffer
    1504 Workflow Step Instance
    1506 Workflow Table Relation Value
    1511 Notification Entry
    1519 Notification Context
    1522 Workflow Event Queue
    1523 Workflow Step Argument
    1524 Workflow Rule
    1530 Workflow Step Instance Archive
    1542 Workflow Webhook Sub Buffer
    1550 Restricted Record
    1670 Option Lookup Buffer
    1701 Deferral Header
    1702 Deferral Line
    1808 Aggregated Assisted Setup
    2160 Calendar Event
    2190 O365 Sales Graph
    5050 Contact
    5051 Contact Alt. Address
    5052 Contact Alt. Addr. Date Range
    5053 Business Relation
    5054 Contact Business Relation
    5056 Contact Mailing Group
    5058 Contact Industry Group
    5061 Rlshp. Mgt. Comment Line
    5062 Attachment
    5065 Interaction Log Entry
    5072 Campaign Entry
    5075 Logged Segment
    5078 Segment History
    5080 To-do
    5086 Cont. Duplicate Search String
    5092 Opportunity
    5093 Opportunity Entry
    5106 Document Dimension Archive
    5107 Sales Header Archive
    5108 Sales Line Archive
    5109 Purchase Header Archive
    5110 Purchase Line Archive
    5113 Contact Dupl. Details Buffer
    5123 Inter. Log Entry Comment Line
    5125 Purch. Comment Line Archive
    5126 Sales Comment Line Archive
    5127 Deferral Header Archive
    5128 Deferral Line Archive
    5150 Integration Page
    5151 Integration Record
    5152 Integration Record Archive
    5199 Attendee
    5200 Employee
    5201 Alternative Address
    5203 Employee Qualifications
    5205 Employee Relative
    5207 Employee Absence
    5214 Misc. Article Information
    5373 CRM Full Synch. Review Line
    5475 Sales Invoice Entity Aggregate
    5487 Balance Sheet Buffer
    5495 Sales Order Entity Buffer
    5499 Aged Report Entity
    5503 Acc. Schedule Line Entity
    5507 Sales Cr. Memo Entity Buffer
    5509 Attachment Entity Buffer
    5648 FA Allocation Dimension
    5765 Warehouse Request
    5766 Warehouse Activity Header
    5772 Registered Whse. Activity Hdr.
    5773 Registered Whse. Activity Line
    5806 Contact Duplicate Search
    5809 Item Charge Assignment (Sales)
    5814 Inventory Period
    6304 Power BI User Configuration
    6550 Whse. Item Tracking Line
    7002 Sales Price
    7004 Sales Line Discount
    7012 Purchase Price
    7014 Purchase Line Discount
    7135 Item Budget Dimension
    7310 Warehouse Journal Batch
    7311 Warehouse Journal Line
    7312 Warehouse Entry
    7313 Warehouse Register
    7318 Posted Whse. Receipt Header
    7319 Posted Whse. Receipt Line
    7320 Warehouse Shipment Header
    7321 Warehouse Shipment Line
    7322 Posted Whse. Shipment Header
    7323 Posted Whse. Shipment Line
    7324 Whse. Put-away Request
    7325 Whse. Pick Request
    7326 Whse. Worksheet Line
    7331 Whse. Internal Put-away Header
    7332 Whse. Internal Put-away Line
    7354 Bin
    7800 MS-Event Emitter Event Codes
    8450 Field Buffer
    8620 Config. Tmpl. Selection Rules
    9050 Warehouse Basic Cue
    9051 Warehouse WMS Cue
    9052 Service Cue
    9053 Sales Cue
    9054 Finance Cue
    9055 Purchase Cue
    9090 Autocomplete Address
    9150 My Customer
    9151 My Vendor
    9152 My Item
    9180 Generic Chart Setup
    9500 Email Item
    9510 Email Parameter
    12170* Payment Lines
    99000850 Planning Assignment
    2000000067 User Default Style Sheet
    2000000068 Record Link
    2000000073 User Personalization
    2000000075 User Metadata
    2000000080 Page Data Personalization
    2000000111 Session Event

    Salut!
    Laura Nicolàs

    • Esta respuesta fue modificada hace 1 año, 11 meses por  Laura Nicolàs.
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    #3915

    Laura Nicolàs
    Jefe de claves

    Vale… veo que Cristina y yo hemos respondido a la vez con versiones distintas .-p

    Según la Licensing Guide las tablas Sales Header y Sales Line (entre muchas otras) no cuentan, por lo que crear un pedido no tiene que ser problema…

    Haz la prueba con el registro de permisos, como propone Cristina, y sales de dudas.

    Salut!
    Laura Nicolàs

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